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Maximizando el Impacto de los ERPs en la Transformación del “ADN” Empresarial

 

Yván García[1], Pr.Eng, M.Sc., M.B.A, Ph.D(c )

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Las organizaciones siguen incrementando de forma confiada sus activos intangibles como es la información, sobrepasando  a los activos físicos e inventarios del pasado. La supervivencia de organizaciones depende de cómo manejan esos activos, más aún en tiempos de crisis y que es cíclico en estos últimos años. Los activos intangib

les ahora se consideran como el recurso vital de las organizaciones y es generador básico del valor de la nueva economía; y se han convertido en el ADN[2] económico de cualquier organización que intenta construir ventaja competitiva.

Un proyecto de ERP[3], no es un simplemente proyecto de tecnología de información es toda una transformación de la empresa, pues hay una correlación directa entre el éxito  de su implementación y la visión como iniciativa transformacional.

Las habilidades adquiridas por una empresa durante la etapa de implementación del ERP permiten que se mejore la implementación del ERP de forma incremental, y estas mejoras agreguen valor considerable al negocio. Los ERPs introducen al ADN de una empresa  lo qué se puede llamar los “mindset”[4] de mejora continua.  Esto que  agrego no es particularmente popular entre la mayoría de las personas y menos las integran el proyecto. Un consultor  una vez comparó la implementación del ERP como una corrida en una maratón 30 km. por el degaste de todos sus miembros y esto fue una aplicación directa a la vena; para que el éxito sea posible, usted debe entender los errores que no debe cometer antes de que se embarque en el proyecto y este demasiado lejos de la meta.

Conscientes de que el éxito de los proyectos suele depender más de la forma de implementar la solución que del propio software adquirido, es de vital importancia contar una metodología flexible, estrategias adecuadas y con resultados demostrados en base a un análisis exhaustivo de de requerimientos, que será la base para definir el alcance, diseñar la solución que mejor se adapte a las necesidades  de la empresa, y finalmente permitiendo una rápida transferencia de conocimientos a todos los usuarios.

 Este articulo trata de describir los pasos más importantes para el éxitos de implementación de los ERPs de tal forma maximice su impacto en la transformación del ADN empresarial.



[1] Director de Proyecto de Implementación ERP, Optimiza Business Group SAC

[2] ADN : Es una macro molécula constituida en el núcleo de la célula de los tejidos de los seres vivos. El ADN de una empresa se refiere al tejido económico y social de las organizaciones.

[3] ERP : Enterprise Resources Planning. Sistemas de Gestión Empresarial.

[4] Mindset: Perspectivas y juego de pensamientos.

 

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